Sygefravær

I Silkeborg Kommune arbejder vi med sygefravær ud fra et grundlæggende princip om at skabe balance mellem løsningen af opgaven på den ene side og hensynet til medarbejderen på den anden.

Vi har omsorg overfor vores medarbejdere, der hver dag yder en stor indsats og har derfor også forståelse for, at medarbejdere i perioder kan være fraværende.

Brugere og borgere forventer og er afhængige af, at medarbejderne og ledere leverer den kerneydelse, de er ansat til, og derfor forventer vi også, at lederen har blik for at skabe balance igen samt understøtte en kultur, hvor stabilt fremmøde er en fælles prioritet.

Silkeborg Kommune ønsker at tilgodese alle parter med henblik på at sikre en optimal og kontinuerlig drift af arbejdspladsen.

Derfor vil Silkeborg Kommune:

• Understøtte en kultur med fokus på stabilt fremmøde og nærvær på arbejdspladsen
• Sikre en tidlig, forebyggende og aktiv indsats
• Skabe åbenhed og dialog omkring sygefravær
• Arbejde med individuelle løsninger og systematik omkring sygefraværet

Silkeborg Kommunes arbejde med nedbringelse af sygefravær og styrkelse af stabilt fremmøde er organiseret i en samlet indsatsmodel, som skaber overblik, systematik og sammenhæng i arbejdet. Modellen er illustreret ved en ’Blomst’, og indeholder følgende kerneelementer:

Sygemelding

Sygemeldinger håndteres efter klare og faste procedurer. Løbende kontakt og forventningsafstemning er vigtigt i sygemeldingsforløb, og bidrager til fastholdelse, motivation for fremmøde og hurtigere tilbagevenden til jobbet for medarbejderen.

Forebyggelse

Forebyggelse af sygefravær dækker over mange typer af initiativer og indsatser. Helt overordnet arbejder vi i Silkeborg Kommune med 3 spor for forebyggelse:

Individuel indsats, lokale indsatser samt overordnede organisatoriske tiltag. I Silkeborg Kommune tilstræber vi, at forebyggelsen af sygefravær på arbejdspladsen sker ved at afdække og handle på de bagvedliggende årsager, så vi kontinuerligt skaber læring, styrker stabilt fremmøde og sikrer mest mulig spredningseffekt i hele organisationen.

Data

Data er forudsætningen for, at organisaitonen har indblik i, hvordan sygefraværet idvikler sig, og hvor i organisationen udfordringerne befinder sig. Data skaber et afsæt for at træffe beslutninger om organisationens mål, og lokalt skal arbejdspladserne anvende data i forhold til at prioritere i den forebyggende indsats.

Organisering

En klar organisering skal sikre en entydig ansvarsfordeling på alle niveauer og arbejdspladser. Arbejdet med sygefravær er organisatorisk forankret i Direktionen.

Sygefraværskoordination

I midten af de 5 kerneelementer står den centrale sygefraværskoordination. Koordinationen er centralt forankret i Organisation og Personale, og har til opgave at skabe drivkraft og dedikeret ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær og styrkelse af stabilt fremmøde.

Kulturen

Kulturen er stilken hele indsatsmodellen hviler på. Kulturen er måden vi samarbejder på, både generelt i organisationen og konkret på arbejdspladserne, og den er afgørende for, hvordan stabilt fremmøde understøttes, sygefraværet håndteres, samt hvordan dette udvikler sig over tid.

Silkeborg Kommune og den sygemeldte medarbejder har en fælles interesse og ansvar for at medarbejderen så hurtigt som muligt vender tilbage til arbejdspladsen og genoptager arbejdet og opretholder stabilt fremmøde.

Læs mere i retningslinjen for forebyggelse og håndtering af sygefravær

Opsigelse

Er medarbejderen ikke i stand til, inden for rimelig tid, at vende tilbage til stillingen evt. med jobtilpasninger, kan en opsigelse blive aktuel.

Sygdom er en privatsag, fravær er et arbejdspladsanliggende.

Godkendt i HovedMED 2022